Assistenz des Technischen Leiters

Kampnagel ist ein weltweit bekanntes internationales Produktionshaus, das neben Tanz, Theater und Performances auch Konzerte, Konferenzen und eine Vielzahl unterschiedlicher Festivals und Themenschwerpunkte präsentiert. Auf den sechs Kampnagel-Bühnen und im Stadtraum wird ein genreübergreifendes Programm mit Arbeiten internationaler Künstler*innen und der lokalen Hamburger Szene für ca. 180.000 Besucher*innen pro Spielzeit gezeigt.

In den kommenden Jahren – voraussichtlich in der Zeit bis 2028 - werden sämtliche Gebäude einschließlich des Geländes von Kampnagel grundlegen saniert und unter Wahrung des besonderen Industrie-Charakters neugestaltet. Da diese Baumaßnahmen umfangreiche Vorbereitungen erfordern, suchen wir Kolleg*innen zur Unterstützung, um diese zusätzlichen Aufgaben zu bewältigen.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden wöchentlich) eine*n Assistenz des Technischen Leiters (m/w/d), der*die unseren Technischen Leiter im Tagesgeschäft effektiv entlastet. Die Vergütung erfolgt nach TV Kampnagel, die Stelle ist zweckbefristet bis zum Abschluss der Baumaßnahmen.

Ihre Aufgaben:

• Schriftverkehr, allgemeine Kommunikation
• Terminkoordination, Überwachung von Prüffristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Aufbereitung und ggf. Präsentation der relevanten Daten
• Schnittstelle für administrative Vorgänge intern und extern
• Protokollführung und Dokumentation
• Mitwirkung beim Arbeitsschutz
• Vorbereitende Arbeiten zur Dienstplanerstellung
• Rechercheaufgaben
• Unterstützung des technischen Leiters im Zusammenhang mit künstlerischen Projekten und Baumaßnahmen
• Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung/Zuarbeit bei der Investitionsplanung
• Führung von Inventar- und Materiallisten

Unsere Anforderungen:

• Strukturiertes und strukturierendes Arbeiten
• Kenntnisse/Arbeitserfahrung im Bereich der Veranstaltungstechnik
• Hohes Maß an Organisationsgeschick
• persönliche Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse CAD Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zeitliche Flexibilität zum Beispiel vor und während Festivals

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein buntes kulturelles Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft an einem Ort wie Kampnagel wichtig. Ausdrücklich für alle Ausschreibungen erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen, die sich z.B. als Schwarze Deutsche, Person of Color, Sinti*zze und Rom*nja, jüdisch, muslimisch und/oder Geflüchtete bezeichnen sowie Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir Sie bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Bei Interesse, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin bis zum 26.02.2023 an bewerbung[at]kampnagel.de.