Projektkoordinator*in (m/w/d) (Künstlerische Produktion)

K3 – Zentrum für Choreographie | Tanzplan Hamburg ist ein international renommiertes Tanzhaus für zeitgenössischen Tanz, Choreographie, künstlerische Forschung und Tanzvermittlung. Eingebunden in die Organisationsstruktur von Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH arbeitet es unter eigener künstlerischer Leitung. Das K3-Programm umfasst Residenz- und Arbeitsformate für Choreograph*innen, Qualifizierungsangebote für Tanzschaffende sowie ein umfassendes Programm im Bereich Tanzvermittlung und Tanzproduktionen für junges Publikum: www.k3-hamburg.de

In der Spielzeit 26/27 feiert K3 sein 20-jähriges Bestehen mit mehreren Projekten. Dazu gehört insbesondere ein vierteiliger Tanzabend als Eigenproduktion mit Uraufführungen internationaler Künstler*innen sowie eine internationale Tagung im Mai 2027. Zur Unterstützung in der organisatorischen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung wird eine Projektkoordination (künstlerische Produktion) gesucht. Das Arbeitspensum variiert je nach Projektphase. Während in einzelnen Monaten (vor allem von April bis Mai 2027) eine höhere Arbeitsbelastung bis hin zu Vollzeit anfallen kann, ist das Pensum in anderen Phasen entsprechend geringer. Insgesamt umfasst die Stelle einen Beschäftigungsumfang von durchschnittlich 50 % einer Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben: 

Die Stelle umfasst insbesondere die Projektbetreuung und -organisation der vier künstlerischen Teilstücke sowie der Tagung, die im Mai 2027 im Rahmen des 20-jährigen Jubiläums auf Kampnagel zur Premiere gebracht werden:

• Organisatorische Planung, Umsetzung und Betreuung der Produktion
• Überwachung von Produktionsbudgets, Budgetcontrolling
• Planung und administrative Abwicklung von Reise-, Transport- und Hotelbuchungen sowie etwaige Unterstützung der Künstler*innen und weiteren Teilnehmende bei administrativen Fragen (Visa, etc.)
• Kommunikation mit Künstler*innen, Projektteilnehmenden und technischen Abteilungen von Kampnagel
• Anleitung von Künstlerbetreuer*innen
• Mitarbeit bei Vertragserstellung
• Mitarbeit an Verwendungsnachweisen (u.a. Beleglisten pflegen, Markterkundungen und Vergabevermerke erstellen)
• Weitere produktionsbezogene Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Tanz-/Theater-/Kulturwissenschaft oder Kulturmanagement bzw. mehrjährige äquivalente Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB), in Produktionsabteilungen im Theater-, Festival- oder Veranstaltungsbereich oder als freie Produktionsleitung
• Erfahrungen in der Arbeit mit freien Produktionen im internationalen Kontext, nach Möglichkeit im Bereich Tanz/Performance
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und im Controlling von Produktionsbudgets
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Gespür für künstlerische Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Computerkenntnisse (MS-Office, CMS, Tools für Projektmanagement)
• Bereitschaft zu unregelmäßigen und flexiblen Arbeitszeiten (Abend, Feiertags-/Wochenendtermine)

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein inspirierendes kulturelles Umfeld
• Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket)
• Firmenfitness-Angebot mit HANSEFIT
• Zuschuss zur Zusatz-Altersversorgung
• Verbesserter Zugang zu Kita-Plätzen durch unsere Kooperation mit der Stiftung Finkenau

Weitere Informationen zu K3 | Tanzplan Hamburg: http://www.k3-hamburg.de

Die Diversifizierung des Betriebs ist uns wichtig, deswegen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die nicht der Mehrheitsgesellschaft angehören. Auch wenn Sie nicht jede der Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau die Person, die wir suchen.

Unsere Büros befinden sich in einem denkmalgeschützten Gebäude und sind leider vor den anstehenden Baumaßnahmen noch nicht barrierefrei.
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf ausschließlich per Email in einem einzigen PDF-Dokument (insgesamt max. 2MB) bis zum 19.08.2026 an: bewerbung@kampnagel.de